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如何标注数据中的无效值,我说用条件格式,同事说画个圈圈就好了-excel技巧汇总

大家好,工作中大家有没有做过需要在数据中找到无效的值,并且将其标注出来这样的工作呢,方法很多最常见的就是使用条件格式将无效值填充一个背景色,今天跟大家分享另鲜为人知的一种方法,就是使用数据验证自动的圈选出无效数据,操作也非常的简单,下面就跟我一起操作下吧

一、设置条件
所谓的无效数据就是在不满足条件的数据,首先我们需要对数据区域设置一个条件,如下图,我们点击数据验证在允许中选择整数,在数据中选择小于然后将最大值设置为500,这样的话我们就将 这个区域的条件设置为小于500,反之大于500的就是无效数据

二、圈出无效数据
当设置完成只后,我们只需要点击数据验证,然后在数据验证中选择圈释无效数据,这样的话大于500的数据就会被红色的圈圈自动圈起来,倘若我们想要将红色的圈圈去掉,必须在数据验证中选择清除验证标识圈

怎么样,使用这样方法圈选中无效数据是不是非常的好玩呢,赶紧动手试试吧

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